Согласно 128-й статье Трудового кодекса РФ, каждый работник вправе взять отпуск в связи со смертью близкого родственника. Зарплата за эти дни не начисляется, но и ждать одобрения начальства не нужно: по законодательству руководитель обязан отпустить сотрудника.
Близкие родственники: кто они?
Дни на похороны, в соответствии с Трудовым кодексом, выделяют в обязательном порядке, но только если родственная связь действительно близкая. Сюда относятся:
- официальные жена или муж;
- кровные, сводные или единокровные брат и сестра;
- родители или дети (кровные или приемные);
- дедушка, бабушка;
- внуки.
Сотрудник также может попробовать взять отпуск на похороны не только близкого человека, но и друга, дальнего родственника. Но в этом случае придется ждать решения начальства – руководитель имеет право и отказать.
Сколько дней отпуска положено в связи со смертью близкого?
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник может взять отпуск на погребение максимум на 5 календарных дней. Желаемый период необходимо прописать в заявлении. Руководство вправе увеличить максимальный срок, указав его в нормативном акте, но сократить не может.
Если же умерший не относится к числу близких родственников, но работодатель отпустил сотрудника, решив пойти ему навстречу, то конкретный период зависит только от договоренности с начальством.
Какие документы нужны на отпуск в связи со смертью?
Единственное, что точно следует предоставить начальству, – копию свидетельства о смерти. Прикреплять ее к заявлению необязательно – можно принести документ уже после похорон. Дополнительно работодатель может запросить копии следующих бумаг:
- свидетельство о браке;
- свидетельство о рождении (детей или самого сотрудника, если речь идет о смерти его родителей);
- документы на усыновление;
- бумаги, удостоверяющие смену фамилии.
Нотариально заверять эти документы не надо – достаточно показать начальству оригиналы.
Заявление на похороны близкого родственника не имеет регламентированного бланка – можно от руки написать текст, указав название компании, Ф. И. О. и должность директора и работника, а также причину прошения и сроки предполагаемого отгула.
Что грозит руководителю, отказавшему в отпуске по смерти?
Если речь идет о прощании с близким родственником, работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. Ответ на такое действие – штраф:
- для организаций: 30 000-50 000 руб. при первом отказе, 50 000-70 000 руб. – при повторном;
- для ИП: 1000-5000 руб. при отказе впервые и 10 000-20 000 руб., если ситуация повторилась.
Есть ли право на материальную помощь?
- Со стороны компании. Работодатель обязан предоставить только отпускные дни на погребение родственника – в денежной поддержке он может отказать, если иное не прописано в нормативных актах.
- Со стороны государства. На организацию похорон предусмотрены компенсационные выплаты; сумма варьируется в зависимости от региона проживания и социальной категории умершего. Получить деньги можно через работодателя (или напрямую подать заявление в отдел социальной защиты). Но самый быстрый способ – обратиться в городскую похоронную службу Ритуал.ру, которая сотрудничает с нужными департаментами. Там организуют весь процесс погребения, а также проконсультируют по поводу пособий и документов.
Важно! Выделяемая государством или руководством компании денежная поддержка не облагается налогами и не предполагает уплату страховых взносов (согласно статье 217 Налогового кодекса РФ).
Заключение
Чтобы получить отпуск для погребения близкого человека, достаточно предоставить начальству соответствующее заявление. При этом одобрения ждать необязательно: отказать вам руководство не может. Взять отпуск на похороны продолжительностью до 5 календарных дней – право каждого сотрудника.
