Большинство компаний отказываются от владения недвижимостью в пользу аренды. Такая тенденция обусловлена тем, что при покупке помещения необходимо единоразово вывести из обращения крупную сумму. Это не всегда выгодно, особенно для небольших организаций.

Найм – более удобный вариант. Финансовые средства сохраняются, а в случае увеличения числа сотрудников или изменения формата работы, компания сможет быстро переехать в новое помещение.

Что сделать, чтобы договор не был признан незаключенным

Арендуя офис через любой сайт, например на Оф.ру, надо учесть все нюансы. Первым шагом является корректное оформление документов. Договор должен быть составлен в письменной форме. В некоторых случаях даже устная договоренность имеет силу, но это рискованно. Надо убедиться в том, что в документе правильно прописаны все условия:

• срок аренды нежилого помещения;
• оплата;
• права и обязанности сторон;
• последствия за его нарушение.

Следующим шагом является указание всех реквизитов обеих сторон. В договор необходимо внести информацию о юридическом или физическом лице, а также указать дату, место подписания документа и актуальные контактные данные. Отсутствие одной из этих деталей может поставить под сомнение действительность договора.

Важно также учесть право собственности. Прежде чем снять помещение, необходимо удостовериться, что арендодатель имеет право его сдавать. Для этого нужно запросить документы, подтверждающие его право собственности.

Не менее значимым аспектом является соблюдение законодательно установленных норм. Например, некоторые помещения могут требовать разрешений на определенные виды деятельности.

Также следует детально прописать условия расторжения. Это может включать информацию о сроках уведомления, штрафах или других мерах. Наличие четких условий поможет избежать недоразумений в будущем.

Что такое существенные условия договора и зачем они нужны

Данные условия представляют собой необходимые и достаточные элементы для заключения. К таковым всегда относят предмет договора, срок его действия и место исполнения. Они они могут включать сроки, стоимость, порядок исполнения, ответственность сторон и другие важные параметры. Также существенным является условие, которое должно быть согласовано по требованию одной из сторон. Без включения существенных условий договор считается незаключенным.

Значение существенных условий сложно переоценить. Это основа, на которой строится сотрудничество с арендодателем. Правильное оформление этих пунктов позволяет установить четкий порядок взаимодействия и минимизировать количество конфликтных ситуаций.

Что еще важно учесть при составлении договора

Первое, на что нужно обратить внимание до заключения договора,– защита интересов. В документ вносятся условия, позволяющие защищать свои права. Например, если коммерческое помещение нуждается в капитальном ремонте, надо четко прописать эту обязанность арендодателя.

Состояние самого помещения тоже является важным аспектом. Рекомендуется провести независимую оценку состояния основных коммуникаций (водоснабжение, отопление, электрика) перед подписанием. Это обеспечит дополнительную защиту от возможных проблем. Если были замечены какие-либо недостатки, надо внести их в договор.

Следует уточнить, какие действия могут рассматриваться как нарушение. Четкое понимание того, что считается неприемлемым, поможет избежать неприятностей. К примеру, штрафы за несвоевременную оплату или использование помещения не по назначению могут стать причиной разрыва юридических отношений.

Следующим важным условием выступает размер арендной платы и порядок ее внесения. Одна из распространенных ошибок – это уклонение от обсуждения дополнительных расходов, например, по коммунальным услугам или ремонту. Прозрачность в этом вопросе позволит избежать недопонимания.

Кроме того, в договоре прописываются правила пользования помещением. Это может касаться ограничений по внесению изменений в интерьер, эксплуатации оборудования или ведению бизнеса. Чем больше деталей будет прописано, тем меньше шансов на конфликт в будущем.

Арендодатели часто предоставляют оборудование, мебель, магнитные карты, документы и другие ресурсы в пользование арендаторам. В договоре необходимо указать:

• наименования, серийные номера, модели принадлежностей;
• состояние имущества;
• восстановительную стоимость;
• оплату использования – отдельно или в счет аренды.

По умолчанию капитальный ремонт обязан выполнять арендодатель, а текущий – арендатор. Однако можно договориться с собственником о компенсации за восстановительные работы, что должно быть отражено в договоре. Приступать к проведению работ стоит только после заключения договора, настаивая на утверждении всех моментов арендодателем.