Вы решили досрочно завершить договорные отношения по оказанию услуг и сообщили об этом контрагенту. Как оказалось, он был совершенно не против. Для этого вам потребуется только оформить и подписать соглашение о расторжении договора оказания услуг.

Из статьи узнаете, как грамотно составить документ и на что обратить внимание при его оформлении.

Какие бланки и образцы могут пригодится

Ниже вы можете скачать бланки/образцы соглашений о расторжении договора оказания услуг. С их помощью вы сможете без труда оформить подходящий именно вашей ситуации документ:

Скачайте соглашение о расторжении договора оказания услуг

На что следует обратить внимание при заключении соглашения

При достижении сторонами договора оказания услуг (далее по тексту — ДОУ) согласия на его расторжение, оно оформляется в письменном виде.

Под услугами в контексте данной статьи понимается определенная деятельность исполнителя, осуществляемая им на основе платности и задания заказчика. Сфера деятельности может быть связана с медициной/консультированием/аудитом/преподаванием/туристским обслуживанием и пр.

Инициатива о расторжении такого договора может исходить, как от заказчика, так и исполнителя. Главное, чтобы при этом было достигнуто согласие по всем спорным вопросам.

Заключение такого соглашения по обоюдному согласию сторон позволяет им избежать:

• Судебного разбирательства и связанных с ним финансовых расходов.
• Выполнения требований, предусмотренных при одностороннем отказе — например, возмещение понесенных исполнителем затрат/убытков при реализации договора.

Важно! Расторжение договора по соглашению сторон возможно, даже если это не закреплено его положениями.

Когда можно заключить соглашение

Расторгнуть договор по обоюдному соглашению можно на любой стадии исполнения ДОУ, но до момента окончания срока его действия. Если же он уже исполнен/прекращен — заключить соглашение вы не сможете.

После достижения консенсуса о его досрочном расторжении, стороны оформляют дополнительное соглашение, с последующим его подписанием.

Какие могут быть основания для расторжения

Основания для расторжения договоренностей могут быть какими угодно. Наиболее часто встречающиеся:

• Утрата заинтересованности к продолжению бизнес-партнерства.
• Невыполнение/ненадлежащее исполнение обязательств контрагентом.
• Досрочное исполнение договоренностей.
• Значительное изменение обстоятельств/различных факторов, исключающих дальнейшее сотрудничество.
• Иное.

Какие последствия влечет заключение соглашения

При расторжении договора обязательства сторон прекращаются, однако при этом имеются следующие нюансы, а именно, если:

1. Расторжение договора происходит вследствие нарушения одной из сторон его условий — другая может требовать возместить ей понесенные в связи с этим убытки.
2. Условия договора исполнены только одной из сторон, а контрагент не исполнил обязательство/предоставил неравнозначное исполнение — действуют правила о неосновательном обогащении.
3. Соглашение содержит условие о возмещении вам другой стороной понесенных вами затрат/убытков — обязательства в этой части действуют до их полного выполнения.
4. До момента расторжения ДОУ либо после возникла задолженность — ее можно взыскать через суд.

Как расторгнуть ДОУ по соглашению сторон

Договором оказания услуг может быть определен алгоритм/основания/момент его расторжения. В этом случае придерживайтесь данных условий.

Если же алгоритм договором не согласован, рекомендую соблюдать следующий порядок действий:

1. Проведите с контрагентом переговоры по расторжению договора по соглашению сторон и оговорите все спорные вопросы.
2. При невозможности личного участия в диалоге, подготовьте и направьте партнеру письменное предложение о расторжении с приложением подписанного вами проекта соглашения.
3. Если другая сторона договора согласна с предложенным вариантом — она подписывает документ, и договор расторгается по обоюдному согласию.
4. При наличии у контрагента возражений по предложенному проекту — согласуйте их с ним, проведите сверку взаиморасчетов, внесите необходимые правки в ранее предложенный вариант и подпишите его обеими сторонами.

Если на ваше предложение ответ контрагента не получен/получен отказ — прекращение сделки возможно путем:

• Одностороннего выхода из договора, посредством направления стороне уведомления об одностороннем отказе от исполнения обязательств.
• Решения вопроса в суде — при этом должен быть соблюден досудебный порядок урегулирования спора. А именно, получен отказ на уведомление о расторжении/ваш ответ был оставлен без ответа (в определенный в документе срок/по окончании 1 месяца с момента его отправки).

Имейте в виду, односторонний выход из договорных достаточно затратен для сторон. Если такая инициатива исходит от:

• Заказчика — он должен компенсировать расходы исполнителя, которые тот понес в связи с выполнением поставленной задачи.
• Исполнителя — им компенсируются заказчику убытки, связанные с прекращением сделки.

Как оформить соглашение

Законом не установлена единая унифицированная форма соглашения о расторжении ДОУ. Документ составляется в такой же форме, что и основной договор, содержание же определяется сторонами по своему усмотрению.

При этом подлежат применению следующие правила, если ДОУ заключен:

1. В виде одного документа, подписанного сторонами — соглашение составляется в письменном виде.
2. Путем обмена письмами/телеграммами/электронными документами — расторжение оформляется в письменной форме.
3. В какой-либо особой форме (например, нотариально заверен/составлен на фирменном бланке и пр.) — в таком же виде оформляется и соглашение.

Соглашение составляется по общим правилам с договорами:

• Инициирование его заключения, как правило, осуществляется руководителем компании либо иным ответственным должностным лицом.
• Изложение содержания должно быть последовательным.
• Подписывается единоличным исполнительным органом/иным работником организации, которому делегированы соответствующие полномочия на основании доверенности.
• При подписании документа представителем контрагента по доверенности, ее надлежащим образом заверенная копия должна быть приобщена к соглашению.

Что должно содержать соглашение

Действующее законодательство не предусматривает унифицированного шаблона соглашения. Вы можете воспользоваться размещенными в начале статьи образцами документа либо найти иные варианты его оформления. Такой документ обычно составляется на листе формата А4 в количестве экземпляров по числу лиц.

Соглашение должно содержать следующее:

1. Название/данные подлежащего расторжению договора (номер/дата заключения).
2. Населенный пункт/дату составления.
3. Сведения о его сторонах — если это физические лица/ИП, указываются их ФИО; для юрлиц прописываются ФИО лица, действующего от его имени и на основании какого документа.
4. Какие обязательства фактически исполнены. Если ДОУ расторгается по причине его неисполнения/ненадлежащего исполнения, указывается также в чем оно заключается.
5. Указание на то, что стороны отказываются от продолжения взаимодействия сейчас, а не выражают намерение совершить это в дальнейшем.
6. Обязанности, которые стороны принимают на себя в связи с завершением сделки (возврат имущества/аванса и пр.), а также сроки их реализации, взаиморасчет и пр. При отсутствии у контрагентов претензий друг к другу это тоже следует прописать.
7. Момент расторжения — может определяться любой датой. Если он не указан, договор прекращает свое действие с момента подписания соглашения.
8. Количество экземпляров (по числу сторон).
9. Раздел с адресами/реквизитами сторон.
10. Подписи сторон — проверьте их полномочия и срок действия доверенности (при подписании документа представителем).

Кроме соглашения вам потребуется также составить к нему сопроводительное письмо, в котором указывается:

• Должность, название компании и ФИО получателя.
• Дата и исходящий регистрационный номер документа (для юрлиц/ИП).
• Предложение о расторжении договора согласно условий, изложенных в прилагаемом проекте соглашения.
• Просьбу согласовать проект и подписать экземпляры полученного соглашения, проставив печать и вернув один экземпляр в адрес отправителя.
• Срок, в который ожидается получение ответа.
• Подпись адресата-отправителя — также указывается его должность/ФИО.

Что указывается в соглашении, если оплата за услуги произведена, но они не оказаны

Если на момент заключения сторонами соглашения оплата за услуги произведена заказчиком, но по факту услуги не оказаны либо представлены не в полном объеме — согласовывается порядок и период возврата такой суммы исполнителем.

Формулировка зависит от этапа исполнения договора, и может выглядеть следующим образом — Исполнитель обязуется вернуть:

• Внесенный заказчиком аванс в полном объеме.
• Заказчику разницу между внесенной им суммой за вычетом произведенных им фактических затрат.
• Заказчику часть предоплаты, удержав из суммы часть стоимости, рассчитанной пропорционально от общей цены договора.
• Неотработанную часть, совершив взамен действия в согласованный период.

Какие положения прописать, если услуги оказаны

Если услуги оказаны исполнителем в полном объеме, но заказчиком они не оплачены — стороны должны определить срок и порядок внесения оплаты. Кроме этого, в документе можно предусмотреть пункт о выплате неустойки исполнителю при просрочке платежа.

Куда направлять документы

Документы следует направить контрагенту способом, прописанным в ДОУ. Если такие сведения в нем отсутствуют, сопроводительное письмо с приложением следует направить:

• Физлицам — на адрес, указанный в договоре оказания услуг.
• ИП/юрлицам по адресу, указанному в — выписке ЕГРИП и/или ЕГРЮЛ/договоре.

Как можно вручить соглашение

Документацию по расторжению договора оказания услуг можно:

1. Лично вручить стороне/ее уполномоченному должностному лицу.
2. Направить службой курьерской доставки.
3. Выслать посредством почтовой связи (ценным письмом с описью вложения)/e-mail/факсимильной связи и пр.

Что могут потребовать при расторжении стороны

Если предложение о расторжении ДОУ исходит от заказчика, исполнитель вправе потребовать оплатить:

• Фактически понесенные расходы — это могут быть, например, затраты в счет не оказанных услуг до момента уведомления его о прекращении сотрудничества и пр.
• Фактически оказанные им услуги.
• Договорную неустойку — при явной ее несоразмерности за заказчиком остается право снизить ее размер через суд в соответствии со ст. 333 ГК РФ.
• Зафиксированную сумму/определенный минимальный срок пользования услугой — если это предусмотрено условиями расторгаемого договора.

Обратите внимание, не относятся к фактическим затратам исполнителя:

1. Его «рабочие» траты — арендная плата за помещения/выплата зарплаты работникам и пр., а также оплаченные им штрафные санкции в пользу третьих лиц.
2. Расходы, не связанные с предметом договора, возникшие у него после получения уведомления об отказе заказчика от договора — например, демонтаж оборудования на территории заказчика и пр.

Требуя возмещения платы, исполнитель обязан:

• Документально подтвердить понесенные фактические расходы.
• Представить доказательства, подтверждающие взаимосвязь таких расходов с обслуживанием договора.

Заказчик же может претендовать на включение в соглашение положений о компенсации реального ущерба/упущенной выгоды.

Будет ли считаться договор расторгнутым, при неподписании контрагентом соглашения

Если контрагент после получения, направленного вами соглашения о расторжении ДОУ его не подписал, но приступил к исполнению прописанных в нем положений — это может быть расценено судом, как согласие на разрыв ранее заключенной сделки.

Следовательно, такие действия дают вам право обратиться в судебном порядке с требованием о признании сделки расторгнутой по соглашению сторон. При этом в заявлении нужно указать какие конкретные действия другой стороны договора свидетельствуют о ее согласии прекратить сотрудничество — например, ею произведена оплата фактических расходов/убытков контрагента и др.

Когда соглашение признается незаключенным

Основаниями для признания соглашения о расторжении договора незаключенным/недействительным являются:

• Несоблюдение установленной законом формы.
• Подписание его неуполномоченными лицами.
• Недостижение договоренности по всем его значимым условиям.
• Признание ДОУ недействительным по основаниям, указанным в законе.

Шпаргалка

1. Соглашение о расторжении ДОУ представляет собой документ, согласно которому стороны пришли к обоюдному согласию о прекращении сотрудничества и урегулированию спорных моментов относительно досрочного прекращения правоотношений.
2. Расторгнуть ДОУ по взаимному согласию возможно, даже если его условиями это не предусмотрено. Сделать это можно на любой стадии его исполнения, но до момента окончания срока его действия. Если договор исполнен/прекращен ранее — заключить соглашение нельзя.
3. Форма соглашения должна соответствовать изначальному договору. Обычно это простая письменная форма. Содержание же определяется сторонами по своему усмотрению.
4. При отказе контрагента от расторжения договора по соглашению сторон — вы можете расторгнуть его в одностороннем либо судебном порядке.

Приходилось ли вам ранее расторгать договора по соглашению сторон? Какие возникали при этом сложности?