Онлайн-касса по закону нужна любому предпринимателю. Исключение — бизнесы, работающие на отдаленных территориях, где невозможно обеспечить стабильное подключение к интернету. При этом устройство необязательно покупать, его можно арендовать у банка или других сервисов.

Такой вариант привлекателен для начинающих бизнесменов: он помогает снизить затраты на старте. О том, кому еще подойдет аренда онлайн-касс для ООО и ИП, плюсах и минусах этой услуги, расскажем в статье.

Аренда или покупка: плюсы и минусы

Выбирая между покупкой собственного устройства или заключением договора с сервисом-арендодателем, нужно проанализировать текущую ситуацию в вашем бизнесе. Например, если вы хотите начать сезонное дело и раз в год открывать елочный базар, собственный кассовый аппарат приобретать невыгодно.

Рассмотрим критерии, которые помогут сделать выбор в пользу того или иного варианта.

Критерий

Аренда

Покупка

Затраты на старте

В зависимости от тарифа. От 20 тысяч рублей в год + дополнительные расходы на КЭП

От 30 тысяч рублей, в которые входят:

● кассовое устройство. Стоимость зависит от выбранной модели. В среднем — 20 тысяч рублей;

● фискальный накопитель — от 11 000.

● КЭП — 2 000.

● Договор с ОФД — около 3 000 за год.

● дополнительные затраты на ПО, настройку аппарата

Обслуживание

Входит в стоимость. Если устройство сломается, арендодатель заменит его с минимальным простоем для бизнеса

На предпринимателе. Некоторые производители предоставляют гарантийный ремонт в рамках года, но длится он до 45 дней. В это время бизнес работать не сможет

Дополнительные расходы

Известны при заключении договора — фиксированные ежегодные выплаты. Замена просроченных фискальных накопителей входит в стоимость

Планируемые: продление договоров с ОФД, КЭП, лицензий на ПО, замена фискальных накопителей.

А также ряд незапланированных расходов на обслуживание

Модернизация оборудования

Арендодатель может предоставить новое устройство или расширить пакет услуг по тарифу

Потребуется купить новый кассовый аппарат и самостоятельно подключить дополнительные сервисы

Покупка собственного оборудования подойдет стабильно прибыльным ООО или ИП. Руководитель такого проекта может нанять системного администратора, ответственного за работу оборудования, быстро и с меньшими затратами устранять технические неполадки.

Для начинающих предпринимателей, небольших бизнесов или сезонных проектов подойдет арендованная онлайн-касса. Такая услуга избавит предпринимателя от задач по обслуживанию оборудования, снизит риски простоя и поможет законно работать со дня открытия.